Det rigtige valg afhænger af, hvordan kortene skal bruges, hvor mange du skal fremstille, og om de også skal fungere med et eksisterende system. Her får du et overblik over de vigtigste spørgsmål.
Kortproduktion
Hvordan vælger man en printer til ID-kort?
En kortprinter gør det muligt at fremstille ID-kort efter behov. Det kan være nyttigt, når medarbejdere begynder løbende, eller når kortoplysninger og billeder ofte ændres.
Start med antallet af kort
Skal du lave få kort ad gangen, kan en printer med manuel kortindføring være tilstrækkelig. Ved større og hyppigere produktion er en kortføder ofte mere praktisk. Undersøg også, om du har brug for enkelt- eller dobbeltsidet print.
Se på hele arbejdsgangen
Printeren er kun én del af løsningen. Tjek kompatibilitet med computer og kortsoftware, og afklar, om kortene også skal kodes til adgangskontrol. Farvebånd, kort og eventuelle rengøringsartikler hører med i driftsbudgettet.
Kontaktløs teknologi
RFID og NFC: Hvad skal man undersøge før køb?
RFID er en fælles betegnelse for radiobaseret identifikation. NFC er en teknologi til kommunikation på kort afstand og bruges blandt andet i telefoner og forskellige kontaktløse løsninger. To produkter kan derfor begge omtales som RFID uden at fungere i samme anlæg.
Kompatibilitet er afgørende
Inden du vælger kort eller brikker, bør du kende systemets frekvens, den konkrete chiptype og eventuelle krav til kodning. Et korts udseende eller format siger ikke i sig selv, om det kan bruges sammen med en bestemt læser.
Hvis du skal supplere et eksisterende adgangssystem, er det en god idé at finde specifikationen på de kort, der allerede virker. Det gør det lettere at vælge den rigtige type og undgå fejlkøb.
Kort med eget design
Hvornår giver plastkort med tryk mening?
Fortrykte plastkort er relevante, når mange kort skal have samme logo, farver eller faste oplysninger. De kan bruges til eksempelvis medlemskort, kundekort og ID-kort.
Faste og variable oplysninger
Overvej hvilke elementer der skal være ens på alle kort, og hvilke der skal ændres fra person til person. Et fælles design kan trykkes på forhånd, mens individuelle data som navn eller foto kan tilføjes senere, hvis kort og printer er egnet til det.
Afklar også, om kortene skal have stregkode, nummerering, magnetstribe eller chip. Krav til funktion og efterfølgende personalisering bør være kendt, før designet færdiggøres.
Brug i hverdagen
Hvilken kortholder passer til opgaven?
En kortholder beskytter kortet og gør det lettere at bære. Den bedste løsning afhænger af, om kortet skal være synligt, scannes ofte eller tages ud regelmæssigt.
Tænk på adgang og placering
- Et synligt ID-kort kan være praktisk ved gæsteregistrering og intern identifikation.
- En holder sammen med en yoyo kan gøre det nemt at føre kortet hen til en læser.
- En halssnor kan være velegnet, når kortet skal bæres synligt gennem dagen.
Kontrollér altid kortformat og holderens åbning samt hvordan holderen skal fastgøres. Hvis kortet skal aflæses gennem holderen, bør løsningen testes med den aktuelle læser.